Polityka Prywatności

Jak chronimy Twoje dane

Dowiedz się, jakie dane przetwarzamy, w jakich celach i jak możesz skorzystać ze swoich praw.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Premium Car Import (dalej: Spółka). W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz kontaktować się poprzez e-mail lub formularz kontaktowy.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podane w formularzach (imię, nazwisko, e-mail, telefon), dane niezbędne do realizacji umów (np. VIN, adres dostawy) oraz dane techniczne wynikające z korzystania z serwisu (logi, cookies wg ustawień przeglądarki).

3. Cele i podstawy prawne

Kontakt i zapytania ofertowe, realizacja umów, obsługa konta klienta, marketing własnych usług (na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu), bezpieczeństwo serwisu.

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu: obsługa zapytań do 12 miesięcy, realizacja umów zgodnie z przepisami księgowymi, marketing do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom IT, firmom kurierskim/transportowym, biurom rachunkowym, podmiotom wspierającym obsługę klienta – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.

6. Prawa użytkownika

Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub w celach marketingowych. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do PUODO.

7. Pliki cookies

Serwis może korzystać z cookies w celach statystycznych, funkcjonalnych i marketingowych zgodnie z ustawieniami przeglądarki. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i nieuprawnioną modyfikacją.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami poprzez e-mail wskazany w serwisie lub formularz kontaktowy.

Dokument

POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

Serwis: samochodzusa.pl

Data dokumentu: 10.12.2025 r.

Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego działającego pod adresem https://samochodzusa.pl („Serwis”) jest Finch-Tech Adam Zięba z siedzibą w Zbylitowskiej Górze (ul. Zbylitowskich 43A, 33-113 Zbylitowska Góra), NIP: 9930678132, REGON: 386940340 („Administrator”).

Kontakt z Administratorem: ul. Zbylitowskich 43A, 33-113 Zbylitowska Góra, e-mail: biuro@samochodzusa.pl.

Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies i podobnych technologii.

Definicje

  • Użytkownik – osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności.
  • Konto – panel użytkownika w Serwisie (status importu, historia zleceń, dane pojazdów).
  • RODO – rozporządzenie (UE) 2016/679.
  • Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie.

Zakres przetwarzanych danych

  • Rejestracja Konta: e-mail, hasło (hash), opcjonalnie imię, nazwisko, telefon, dane firmy (nazwa, NIP, adres).
  • Usługi importu i śledzenia: VIN, marka, model, rok, statusy importu, notatki operacyjne, dokumenty.
  • Formularz kontaktowy: imię, e-mail, treść wiadomości, opcjonalnie telefon i inne dane podane w treści.
  • Newsletter: e-mail, imię (opcjonalnie), aktywność (otwarcia, kliknięcia).
  • Techniczne/eksploatacyjne: IP, data i czas serwera, przeglądarka/OS/urządzenie, logi, cookies.

Cele i podstawy prawne

  • Obsługa Konta i umów importu pojazdów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Realizacja usług (wyceny, transport, reklamacje) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Kontakt (formularz, e-mail, telefon) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Newsletter i informacje handlowe – art. 6 ust. 1 lit. a RODO + przepisy krajowe.
  • Statystyki i ulepszenia (np. GA) – cookies niezbędne: art. 6 ust. 1 lit. f; analityczne: art. 6 ust. 1 lit. a.
  • Marketing i remarketing (Meta Pixel, Google Ads) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Obowiązki prawne (podatki/księgi/archiwizacja) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Okres przechowywania

  • Konto i umowa: czas trwania umowy + przedawnienie roszczeń (zwykle do 6 lat).
  • Zgody (newsletter, cookies analityczne/marketingowe): do cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu.
  • Formularz kontaktowy: co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
  • Księgowość/podatki: okres wymagany przepisami (co najmniej 5 lat).
  • Logi techniczne: do 12 miesięcy, dłużej gdy wymagane dla bezpieczeństwa lub roszczeń.

Odbiorcy danych

  • Dostawcy hostingu i infrastruktury (np. Vercel Inc.).
  • Dostawcy bezpieczeństwa/CDN (np. Cloudflare Inc.).
  • Narzędzia analityczne i marketingowe (Google LLC, Meta Platforms Ireland/Inc.).
  • Mailing/newsletter (np. system typu Brevo/Sendinblue lub podobny).
  • Księgowi, prawnicy, doradcy, windykacja – w niezbędnym zakresie.
  • Przewoźnicy i spedytorzy – w zakresie realizacji umowy importu.
  • Organy publiczne/sądy/organy ścigania – gdy wymagają tego przepisy.

Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą trafić do USA w związku z usługami Vercel, Cloudflare, Google, Meta. Stosujemy standardowe klauzule umowne (SCC) i wymagane dodatkowe zabezpieczenia. Szczegóły: biuro@samochodzusa.pl.

Prawa osób, których dane dotyczą

  • dostęp do danych i kopia danych
  • sprostowanie danych
  • usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”)
  • ograniczenie przetwarzania
  • przenoszenie danych (art. 20 RODO)
  • sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
  • cofnięcie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wsteczną)
  • skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) - organ nadzorczy

Kontakt w sprawie praw: biuro@samochodzusa.pl lub adres siedziby Administratora.

Obowiązek podania danych

  • Konto/umowa: dobrowolne, ale konieczne do pełnej funkcjonalności i realizacji umowy.
  • Formularz kontaktowy: dobrowolne, lecz niezbędne do odpowiedzi.
  • Newsletter: dobrowolny, ale wymagany e-mail do wysyłki.
  • Brak zgody na cookies analityczne/marketingowe ogranicza personalizację, ale nie blokuje Serwisu.

Zautomatyzowane decyzje / profilowanie

Możliwe profilowanie marketingowe (dopasowanie reklam na podstawie aktywności). Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.

Pliki cookies i podobne technologie

  • Cel: działanie Serwisu (niezbędne), statystyki (analityczne), marketing/remarketing (marketingowe), mapy i treści zewnętrzne.
  • Rodzaje: sesyjne i stałe.
  • Kategorie: niezbędne, analityczne (np. GA), marketingowe (np. Meta Pixel).
  • Baner CMP (np. Cookiebot) umożliwia: zaakceptuj wszystko / odrzuć nieniezbędne / wybór kategorii. Zmiana preferencji w „Ustawienia cookies” w stopce lub w przeglądarce.
  • Szczegóły (dostawcy, czas, cele) dostępne w panelu zgód cookies.

Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w związku z rozwojem Serwisu, zmianami prawa lub dostawców. O istotnych zmianach poinformujemy komunikatem w Serwisie. Aktualna wersja obowiązuje od dnia publikacji.